Ūkininkų ir gyventojų, kurie neįregistravę ūkininko ūkio verčiasi individualia žemės ūkio veikla, veiklos supaprastintos finansinės apskaitos tvarkos aprašas

PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2022 m. balandžio 25 d. įsakymu  Nr.3D-280

ŪKININKŲ IR GYVENTOJŲ, KURIE NEĮREGISTRAVĘ ŪKININKO ŪKIO VERČIASI INDIVIDUALIA ŽEMĖS ŪKIO VEIKLA, VEIKLOS SUPAPRASTINTOS FINANSINĖS APSKAITOS TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Ūkininkų ir gyventojų, kurie neįregistravę ūkininko ūkio verčiasi individualia žemės ūkio veikla, veiklos supaprastintos finansinės apskaitos tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato pinigų kasoje, mokėjimo paslaugų tiekėjo sąskaitose ir pirkimo ir pardavimo apskaitos reikalavimus. Aprašas taikomas ūkininkams, nustatyta tvarka įregistravusiems ūkininko ūkį (toliau – ūkininkai), ir gyventojams, kurie neįregistravę ūkininko ūkio verčiasi individualia žemės ūkio veikla (toliau – gyventojai), pasirinkusiems  supaprastintą apskaitą.
2. Supaprastintą finansinę apskaitą tvarkantys ūkininkai ir gyventojai vadovaujasi Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymu ir šiuo aprašu.
3. Keisti pasirinktą finansinės apskaitos tvarkymą paprastojo įrašo būdu į apskaitos tvarkymą dvejybinio įrašo būdu galima tik pasibaigus finansiniams metams.
4. Visos pinigų, pirkimo ir pardavimo operacijos turi būti registruojamos Pinigų kasoje, mokėjimo paslaugų tiekėjo sąskaitose ir pirkimų ir pardavimų apskaitos žurnale (priedas) (toliau – žurnalas), kuris gali būti pildomas popieriniu ar elektroniniu formatu.
5. Visos pinigų, pirkimo ir pardavimo operacijos žurnale registruojamos darant paprastąjį įrašą.
6. Žurnalo puslapiai turi būti sunumeruoti iš eilės, kiekvieno mėnesio įrašams skiriamas atskiras lapas, jame nurodomi metai ir mėnuo.
7. Ūkinės operacijos turi būti užregistruojamos ūkinės operacijos dieną arba iškart po to, kai yra galimybė tai padaryti, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 20 d., o grynaisiais pinigais atliekamos operacijos – ne vėliau kaip paskutinę einamojo mėnesio dieną. Pinigų, pirkimo ir pardavimo operacijos turi būti pagrįstos apskaitos dokumentais Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymo nustatyta tvarka.
8. Metams pasibaigus elektroniniu formatu užpildytas žurnalas turi būti atspausdinamas, susegamas ir pasirašomas. Esant poreikiui, elektroniniu formatu užpildytas žurnalas gali būti spausdinamas kiekvieną mėnesį.
9. Apskaitos dokumentus ir žurnalą ūkininkai ir gyventojai saugo vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, tačiau ne trumpiau negu 10 metų.

II SKYRIUS
PINIGŲ KASOJE, MOKĖJIMO PASLAUGŲ TIEKĖJO SĄSKAITOSE IR PIRKIMŲ IR PARDAVIMŲ APSKAITOS ŽURNALAS

10. Pradedant registruoti pinigų, pirkimo ir pardavimo operacijas, įrašomi bendrieji duomenys apie ūkininką ar gyventoją:
10.1. Ūkininko arba gyventojo vardas ir pavardė, gimimo data, ūkininko ūkio įregistravimo pažymėjimo numeris ir (arba) gyventojo Lietuvos Respublikos žemės ūkio ir kaimo verslo registre įregistruotos žemės ūkio valdos unikalus identifikavimo kodas, PVM mokėtojo ar PVM kompensacinio tarifo gavėjo kodas;
10.2. Pastraipoje „Bendras naudojamos žemės plotas, ha“ nurodomas bendras naudojamos žemės plotas ir nuosavos bei nuomojamos žemės plotai atskirai.
11. Duomenys nurodomi metų pradžioje ir, jeigu pasikeičia, turi būti tikslinami.
12. Žurnale kiekviena pinigų, pirkimo ar pardavimo operacija rašoma chronologiškai, atskira eilute. Naudojamas paprastasis įrašas: operacijos piniginė išraiška būtinai įrašoma skiltyse „Pirkimas“, „Pardavimas“, „Pinigai“, „Skolos“.
13. Žurnalo pildymas:
13.1. Pastraipoje „Pradinis likutis“ įrašomas faktinis pinigų kiekis kasoje ir mokėjimo paslaugų tiekėjo sąskaitose;
13.2. 1 skiltyje „Diena“ nurodoma dokumento, kuriuo grindžiama atlikta pinigų, pirkimo ar pardavimo operacija, surašymo diena, o 2 skiltyje „Dokumento Nr.“ – dokumento numeris;
13.3. 3 skiltyje „Operacijos pavadinimas“ nurodomas atliktos pinigų, pirkimo ar pardavimo operacijos pavadinimas, kita svarbi informacija;
13.4. 4 skiltyje „Kiekis, matavimo vnt.“ nurodomas kiekvienos prekių, produkcijos, gyvulių ir pan. rūšies kiekis ir matavimo vienetas. Ši skiltis pildoma ūkininko ar gyventojo pasirinkimu;
13.5. 5 skiltyje „Pirkimas / vertė, Eur“ įrašoma pirktų prekių (paslaugų) vertė be PVM, o 6 skiltyje „Pirkimas / PVM suma, Eur“ – apskaičiuota PVM suma. Šios sumos įrašomos iš PVM sąskaitų faktūrų;
13.6. 7 skiltyje „Pardavimas / vertė, Eur“ ir 8 skiltyje „Pardavimas / PVM suma, Eur“ įrašoma parduotų prekių (paslaugų) vertė ir, jeigu ūkininkas ar gyventojas yra PVM mokėtojas arba kompensacinio PVM gavėjas, nuo jos apskaičiuota PVM ar kompensacinio PVM suma. Apskaičiuota parduotų prekių vertė, PVM ar kompensacinio tarifo priedas įrašomas iš PVM sąskaitų faktūrų ar laisvos formos apskaitos dokumentų, nustatytų Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 98 straipsnio 4 dalyje;
13.7. 9 skiltyje įrašomos pajamos, gautos ne iš žemės ūkio veiklos, pagal jų rūšis;
13.8. 10 skiltyje „Pinigai, Eur / kasa / pajamos“ ir 11 skiltyje „Pinigai, Eur / kasa / išlaidos“ nurodomos gautos ir sumokėtos grynųjų pinigų sumos;
13.9. 12 skiltyje „Pinigai, Eur / bankas / pajamos“ ir 13 skiltyje „Pinigai, Eur / bankas / išlaidos“ apskaitomos į banko sąskaitą gautos ir iš jos išmokėtos sumos;
13.10. Žurnale turi būti įrašomos visos pinigų operacijos, susijusios su ūkininko ar gyventojo veikla, įskaitant tas, kai ūkininko ar gyventojo veiklai skiriamos ūkininko ar gyventojo asmeninės lėšos arba ūkininko ūkio ar gyventojo veiklos lėšos išsiimamos asmeniniams ūkininko ar gyventojo poreikiams;
13.11. Sumokėjus privalomojo sveikatos draudimo ir valstybinio socialinio draudimo įmokas, taip pat darbo užmokestį samdomiems darbuotojams, šios išlaidos nurodomos skilties „Pinigai, Eur“ išlaidų dalyse, atsižvelgiant į tai, kaip atsiskaityta: grynaisiais pinigais ar per mokėjimo paslaugų tiekėją (11 arba 13 skiltis);
13.12. Skiltyje „Skolos, Eur“ nurodoma pirkimo ar pardavimo operacijų suma, kuri einamąjį mėnesį buvo atlikta, bet už ją pinigai negauti ar nesumokėti. Atitinkamai pildoma 14 skiltis „Skolos, Eur / ūkininkui arba gyventojui“ arba 15 skiltis „Skolos, Eur / ūkininko arba gyventojo“. 16 skiltyje „Atsiskaitymo data“ nurodoma pirkimo ir pardavimo skolų sumokėjimo data (mėnuo ir diena). Žurnale turi būti įrašomi visi atsiskaitymai;
13.13. Pastraipos „Iš viso per mėnesį“, „Likutis mėnesio pabaigoje“ pildomos tik  pasibaigus vieno mėnesio įrašams;
13.14. Pastraipoje „Iš viso per mėnesį“ įrašomos atitinkamų pirkimo, pardavimo, pinigų pajamų ir pinigų išlaidų bei skolų skilčių sumos;
13.15. Pastraipoje „Likutis mėnesio pabaigoje“ įrašomas faktinis pinigų kiekis mėnesio pabaigoje, t. y. turimi grynieji pinigai kasoje (likutis mėnesio pradžioje pridėjus prie jo mėnesio pinigų pajamas ir atėmus mėnesio pinigų išlaidas), mokėjimo paslaugų tiekėjo (likutis mėnesio pradžioje pridėjus prie jo mėnesio pinigų pajamas ir atėmus mėnesio pinigų išlaidas). Šis likutis yra kito mėnesio pradinis likutis.
14. Kiekvieno mėnesio pinigų, pirkimo, pardavimo ir skolų operacijas asmuo, užpildęs popierinio formato žurnalą, tvirtina savo parašu.