PATVIRTINTA     

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro

2013 m. gegužės 2 d. įsakymu Nr. 3P-52

(Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro

2023 m. balandžio 24 d. įsakymo Nr. 40P-11

redakcija)

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas) (K2).

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės paskirtis – skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti asmenų aptarnavimą ir priėmimą, registruoti iš fizinių ir juridinių asmenų gaunamus prašymus ir skundus, iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų, nevalstybinių organizacijų ir užsienio valstybių gaunamus dokumentus, kontroliuoti atitinkamų institucijų pavedimų vykdymą.

4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;

5.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Žemės ūkio ministerijos nuostatus ir darbo reglamentą bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą ir teisės aktų rengimą;

5.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

5.5. turėti įgūdžių bendraujant su interesantais, ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų darbuotojais, nagrinėjančiais asmenų prašymus, pranešimus ir skundus;

5.6. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Outlook, Internet Explorer;

5.7. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. dalyvauja ministerijoje gautų asmenų prašymų, pranešimų ir skundų tvarkymo procese;

6.2.teikia informaciją ministerijos reguliavimo sričiai priklausančiais klausimais į skyrių atvykstantiems ir skambinantiems telefonu interesantams;

6.3. informuoja asmenis apie ministerijoje gautus ir nagrinėjamus jų skundus, įteikiant arba išsiunčiant jiems paštu skundo nagrinėjimo faktą patvirtinantį dokumentą bei asmenims pageidaujant informuoja juos apie skyriuje gautus ir ministerijoje nagrinėjamus jų prašymus;

6.4. peržiūri ministerijos gaunamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja Dokumentų valdymo sistemoje dokumentus gautus įvairiomis ryšio priemonėmis iš Lietuvos ir užsienio šalių fizinių ir juridinių asmenų, valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių;

6.5. užregistruotus dokumentus Dokumentų valdymo sistemos priemonėmis nukreipia vadovybei rezoliucijoms arba struktūriniams padaliniams vykdymui;

6.6. kontroliuoja atitinkamų institucijų pavedimų (terminuotų) vykdymą, analizuoja, rengia suvestines apie gautų iš institucijų kontroliuojamų dokumentų pavedimus, apie asmenų prašymų, pranešimų ir skundų vykdymo eigą, nagrinėjimą ir asmenų aptarnavimą ir pusmečio, metų duomenis teikia skyriaus vedėjui;

6.7. atlieka Žemės ūkio ministerijos archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugų einamąją finansinę kontrolę;

6.8. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius skyriaus vedėjo bei ministerijos vadovybės pavedimus.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako už tinkamą jam pavestų funkcijų vykdymą.

Susipažinau

_____________________________

                     (parašas)

_____________________________

              (vardas ir pavardė)

_____________________________

                       (data)